Datenschutzinformationen für Bewerber und Beschäftigte
(Stand 03/2022)
Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Vogt Spezialdruck GmbH
Leipziger Straße 100-103
37235 Hessisch Lichtenau
Telefon: 05602-93890
Fax: 05602-938990
E-Mail: info@vogt-druck.de
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO),
des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich
relevanten Gesetze.
Zu unseren Bewerbern und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige
Informationen und führen Lohnabrechnungen durch:
· Stamm- und Kontaktdaten
· Gesundheitsdaten
· Lohndaten
· Sozialversicherungsdaten
· Familienverhältnisse
· Bewerbungsdaten
· Vertragsdaten
· Zeiterfassungsdaten
· Führerscheindaten
· Konfektionsgrößen
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von § 26 BDSG. Ohne die Angabe dieser Daten
ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses
nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen
Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei Bewerbern
werden die Daten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber hierin eingewilligt
hat oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies notwendig machen.
Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) zeichnen wir Lenk- und
Ruhezeiten unserer LKWs mittels digitaler Tachographen auf. Ohne eine Aufzeichnung dieser
Daten ist die Erfüllung dieser gesetzlichen Pflicht nicht möglich. Die Daten werden bis zum
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig
werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher
Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden und
Sozialversicherungsträger erfolgen. Ebenso kann eine Datenweitergabe im betrieblich
notwendigen Umfang an Kunden und andere Geschäftspartner erfolgen.
Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein,
welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf
Ihre Daten haben können.
4. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
· Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
· Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
· Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
· Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
5. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Stefan Pietsch
Erreichbar über:
Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern
Telefon: 05683-923440
E-Mail: datenschutz@pietsch-it.de
Internet: www.pietsch-it.de
6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die
Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher
beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
Datenschutzinformation zu ändern.
